IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High-Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Allershausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Rezeptionist (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Besucherempfang, Bewirtung, Telefonservice, Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.
- Reservierung von Besprechungsräumen, Verwaltung von Büromaterial, Kassenführung, Arbeitskleidungsverwaltung und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung in der Kundenbetreuung, Kommunikation mit Lieferanten, Einholen von Angeboten sowie Mitarbeit bei Reklamationen.
- Mitwirkung bei Kundentagen, Messevorbereitungen und Teilnahme an Marketingaktionen.
- Organisation von Versandprozessen, Auftragszeiterfassung, Auftragsverfolgung und Einhaltung interner Workflows.
- Unterstützung bei der Buchung von Wareneingängen, Ablage von Unterlagen (Server & DocuWare), Mitarbeit an der Artikelstammpflege und Inventuren.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau oder vergleichbar)
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Navision oder einem vergleichbaren ERP-System
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder im Empfangsbereich wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Modern ausgestattete Büros
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
- Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
- Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate-Benefits-Programm
Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E-Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.
